Le Garf de Basse-Normandie a décidé de proposer une plate-forme de gestion des entretiens en ligne en s’appuyant sur les travaux préalables du Garf national, qui ont abouti à un support d’entretien. Objectif : créer un maximum de fonctionnalités automatisées (calendrier, suivi, archivage, alertes, etc.). L’outil est prévu fullWeb, avec un accès par identifiant et mot de passe, un transfert crypté des données… Il sera mis à disposition de chaque entreprise adhérente du Garf. Selon Pascal Dida, président du Garf Basse-Normandie : « Si le support répondant aux obligations légales est d’un formalisme standard, une complexité existe dans la gestion de la mise en œuvre des entretiens : respect du calendrier, éléments constitutifs du récapitulatif du parcours professionnel du salarié, traçabilité des actions de formation, éléments de certification et progression salariale ou professionnelle, connaissance des dispositifs de formation, etc. L’idée d’un outil d’aide au respect des obligations légales s’est donc naturellement imposé. » L’outil permettra la saisie et l’archivage des entretiens, le recensement des éléments de certification et progression salariale ou professionnelle, l’automatisation du calendrier… Mais également de mettre à disposition une base de connaissances pour aider tant le collaborateur que le pilote de l’entretien à en tirer le meilleur profit : guide de mise en œuvre, posture et conseils, présentation des dispositifs de formation, etc.

« La mise en place d’entretiens ne requiert pas de compétences particulières au sein d’entreprises déjà rompues à cet exercice : entretiens annuel, de seconde partie de carrière, de retour après un congé, etc. Mais le cadre légal et le formalisme imposé sont particulièrement contraignants et exposent l’entreprise à un risque, analyse Pascal Dida. La forme est donc ici plus importante que le fond. Pour preuve : la loi ne précise aucunement le contenu de cet entretien, qu’elle laisse à la libre appréciation de l’employeur qui devra se conformer aux accords de sa branche professionnelle le cas échéant ».

Un premier test de cette plate-forme auprès d’entreprises régionales a fait apparaître un intérêt des structures de quelques dizaines de personnes, mais également d’un établissement de 800 collaborateurs.