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FRAIS PROFESSIONNELS : Une carte prépayée pour les déplacements

Marchés | publié le : 16.09.2014 | HÉLÈNE TRUFFAUT

Edenred lance une solution complète de gestion des frais professionnels des salariés en mission. De quoi permettre aux entreprises de réaliser des économies, assure l’inventeur de Ticket Restaurant.

Elle se matérialise sous la forme d’une BusinessCard MasterCard et permet aux salariés de payer les dépenses liées à leurs déplacements professionnels – transports, restauration, essence et hôtellerie – : c’est Ticket Travel Pro, la solution que vient de lancer Edenred, le spécialiste des services prépayés aux entreprises. Préchargée, cette carte sécurisée avec un code PIN est paramétrable par l’employeur : montants autorisés par catégorie de dépenses, jours d’utilisation, etc. Elle est valable trois ans.

RÉSERVATION EN LIGNE

Outre la carte rechargeable, l’offre comprend, en option, un espace de réservation en ligne accessible sur terminaux mobiles. Le salarié ou son gestionnaire de voyage pourront y trouver « des tarifs préférentiels » qu’Edenred a négociés avec certains de ses partenaires, dont Go Voyages, Capitaine Train ou encore Europcar. Et pour les entreprises qui travaillent déjà avec une agence de voyage, « la plate-forme s’intègre aux outils existants », assure le groupe.

L’utilisateur peut aussi disposer d’un espace notes de frais, qui permet l’enregistrement automatique des dépenses. Il centralise les ordres de mission, les notes de frais ou encore les informations liées à la flotte automobile. Et permet d’effectuer un reporting intégrant les données nécessaires à la récupération de la TVA et de la taxe sur les véhicules de société.

Auteur

  • HÉLÈNE TRUFFAUT