Depuis sa création en août 2006, FittingBox, PME spécialisée dans l’essayage de lunettes 3D en ligne, a vu son effectif passer de 2 à 40 salariés, répartis sur deux sites (Toulouse et Paris). En 2011, elle a recruté un directeur des opérations pour mettre en place une gestion RH plus adaptée à sa taille et à son chiffre d’affaires, réalisé à 60 % à l’étranger. « Avant l’adoption d’une solution centralisée pour gérer les congés, le dossier employé et les feuilles de temps, nous utilisions des documents Word, des feuilles Excel et l’e-mail », raconte le directeur des opérations, Bernard de Savignies.

Au moment de choisir l’outil le plus adapté, le mode SaaS (littéralement “logiciel en tant que service”) s’est imposé comme une évidence. « Nos propres produits sont délivrés en mode SaaS, nous cherchions donc une solution du même type, témoigne ce gestionnaire de projet, fort de dix ans d’expérience dans des entreprises canadiennes où la paie était déjà gérée de cette façon. L’avantage est que la plate-forme évolue de manière transparente pour l’utilisateur et offre toujours des fonctionnalités à la pointe. De plus, nous pouvons payer au mois le mois, comme le font nos clients. »

FittingBox a étudié différents outils avant d’arrêter son choix sur les modules “congés et absences” et “temps et activités” de l’éditeur toulousain Eurecia, qu’elle a testés gratuitement pendant un mois. « Entre les différentes solutions du marché, nous avons privilégié un acteur local, qui était très compétitif, explique le directeur. La souplesse de leur grille tarifaire, qui est fonction du nombre de salariés, permet de ne payer que pour le service qu’on utilise, soit 2 000 euros par an TTC, sans effet de seuil », précise-t-il.

Autre avantage de cette solution : le gain de temps. Sa mise en place, début 2012, n’a pris qu’environ deux semaines : quelques jours pour importer l’historique de l’entreprise au bon format, une journée de formation pour les deux pilotes de projet et quelques heures de prise en main pour le service ressources humaines et les salariés. « La gestion des congés par les managers à Paris et à Toulouse a été grandement améliorée, se félicite Bernard de Savignies. L’information est regroupée en un seul endroit, toujours à jour, et les données sensibles sont directement envoyées vers la paie de manière sécurisée. »

Conquise, l’entreprise a d’ailleurs poursuivi le déploiement de solutions en mode SaaS avec l’adoption de Salesforce mi-2012 pour la partie commerciale et de LeanKit pour la gestion de projet en mode collaboratif début 2013.