Selon une étude diffusée par Markess International le 11 février, 48 % des entreprises interrogées* indiquent déjà recourir fin 2010 à la dématérialisation de documents RH existant au format papier. Plus de la moitié d’entre elles (56 %) ont recours à des documents “nativement numériques”, c’est-à-dire construits à partir de données issues des SIRH, mais aussi de formulaires électroniques remplis par le collaborateur (congés, notes de frais, etc.).

Pour l’avenir, les entreprises envisagent des projets de dématérialisation de documents davantage associés à des missions RH plus stratégiques, telles que la gestion des talents : demandes de formation, de mobilité, comptes rendus d’entretien ou formulaires d’évaluation. La dématérialisation du bulletin de paie, très coûteux, devrait également progresser, sous condition d’adhésion des salariés.

Les principaux bénéfices de la dématérialisation cités sont : l’accès permanent aux documents RH archivés, la réduction des coûts d’éditique et de distribution, le raccourcissement des délais de réponse, l’amélioration de la gestion documentaire et du contrôle des processus RH, et la réduction des coûts de traitement de la gestion du personnel.