La mobilité de ses cadres est l’un des ingrédients essentiels du “cocktail RH” de Pernod Ricard. Une bonne façon, pour le spécialiste des vins et spiritueux – présent dans 70 pays avec 18 000 salariés – de diffuser la culture maison, tout en proposant des parcours intéressants. « L’avantage est que nous exerçons partout les mêmes métiers, l’entreprise étant organisée de manière décentralisée autour de sociétés de marques telles que The Absolut Company, Chivas Brothers, Martell Mumm Perrier-Jouët… et de sociétés de distribution », souligne Bruno Rain, directeur général adjoint en charge des ressources humaines et de la responsabilité sociale de l’entreprise.

« Les échanges entre ces deux activités, mais aussi entre implantations historiques et pays émergents permettent de mieux appréhender les problématiques des uns et des autres », estime-t-il. Sur l’exercice 2009-2010, 220 collaborateurs de tous pays ont ainsi choisi de s’expatrier. Le groupe manquait cependant d’un outil lui permettant d’afficher l’ensemble des postes disponibles et d’assurer le traitement des candidatures en toute transparence.

En juin 2008, le comité exécutif décide de sauter le pas. A l’automne, lors d’une réunion du comité RH stratégique composé des DRH des filiales directes, sont jetées les bases du cahier des charges. La simplicité d’utilisation de la nouvelle application figure en tête de liste des critères de choix. En cours de route, cependant, l’entreprise change de braquet : « Nous avions constaté que nos filiales utilisaient différentes plates-formes pour le recrutement externe et nous avons jugé utile d’inclure ce processus dans le projet », raconte Bruno Rain.

L’appel d’offres est lancé en mai 2009. En septembre, le module de recrutement en mode SaaS de l’éditeur Taleo s’impose. Le projet baptisé “iMove” débute le mois suivant, avec la participation de cinq entités pilotes dans le monde, dont le siège du groupe à Paris. La phase d’analyse et de design réunit des responsables RH des sites pilotes, une équipe projet centrale mixte RH-DSI et un consultant de Taleo. « Nous avons paramétré la solution pour obtenir des interfaces très simples. Ce qui a d’ailleurs contribué au succès du projet », assure Maïté Galloux, chef de projet SIRH. En janvier 2010, 80 utilisateurs sont formés à l’outil et toutes les offres sont mises en ligne pour le lancement global prévu le 15 février.

Accessible en trois langues (anglais, français, espagnol) depuis l’intranet corporate ou les intranets locaux, iMove recense tous les postes vacants de manager, hors comité de direction, mais les filiales sont libres d’y publier leurs offres locales. « L’outil multiplie les possibilités », commente Bruno Rain, qui insiste sur la nécessité, pour les cadres intéressés, de ne pas court-circuiter la procédure en ligne en contactant directement le recruteur. Les recruteurs peuvent, de leur côté, visualiser toutes les annonces et l’état d’avancement des candidatures.

Pernod Ricard finalise actuellement le volet recrutement externe du projet. L’implémentation, menée progressivement par zones géographiques, a été laissée au libre choix des filiales.

« Nous proposons un kit de déploiement pour un modèle standard de publication d’offres et de dépôt de candidatures, qui a été adopté dans 90 % des pays. Un décalage d’une semaine est prévu entre la diffusion des offres en interne et leur publication sur la partie externe », précise Maïté Galloux.

Le groupe entend maintenant développer l’interfaçage de cette nouvelle solution avec les réseaux sociaux.