Depuis la fin du mois de mai, les 185 salariés du groupe PriceMinister ont la possibilité de recevoir leurs bulletins de salaire sous format électronique dans un “coffre-fort” en ligne. Proposé par l’éditeur de solutions d’externa­lisation e-Paye en partenariat avec Novapost, ce service permet la consultation, l’archivage et le téléchargement des bulletins de salaire dont il garantit la valeur légale. Il permet également à un tiers, un banquier par exemple, d’accéder aux informations de façon limitée dans le temps.

Conformément à la loi du 12 mai 2009* qui requiert l’accord des salariés concernés par la dématérialisation de leurs ­bulletins de salaire, le groupe, qui réunit les sociétés PriceMinister, Voyager Moins Cher, A Vendre à Louer et TMG Media Group, a fait appel au volontariat. « L’adhésion au projet a été forte, souligne Philippe Favrot, le directeur administratif et financier. Seuls 4 salariés ont préféré continuer à recevoir leurs bulletins par courrier. »

Souscrite en février, l’offre couplée e-Paye et Novapost comprend également la mise à disposition d’e-Space, un portail collaboratif en mode SaaS qui permet de gérer les demandes de congés, de documents RH (attestations d’emploi, attestations maladie) ou encore d’acomptes.

En outre, chaque salarié peut désormais mettre à jour ses données personnelles directement sur e-Space, sans circulation de papier. Pour PriceMinister, dont la paye de deux filiales était déjà gérée par la société e-Paye, ce nouveau contrat répondait d’abord à un souci d’uniformisation : « Nous souhaitions travailler avec un prestataire uni­que. E-Paye nous garantissait le meilleur rapport qualité-prix », explique Philippe Favrot, qui évoque une économie de 20 % pour le groupe. « Au-delà de l’impact environnemental lié à la réduction de la consommation de papier, la dématérialisation permet notamment de limi­ter les frais d’envoi des bulletins de salaire, précise-t-il. Grâce à l’application 100 % Internet qui les décharge de toute resaisie manuelle d’informations, les gestionnaires administratifs de PriceMinister vont, en outre, pouvoir se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée. »