Immersive Colab est à contre-courant. Alors que les réunions sont réduites à un moment dans un lieu anonyme, cette start-up crée des espaces de réunion virtuels permanents où chacun peut intervenir avec son avatar, durant les réunions, mais aussi à n’importe quel moment. Le futur de la réunion est-il déjà là ?
La startup Immersive Colab propose une solution basée sur la technologie des jeux en ligne multi-joueurs où chaque participant crée son avatar et investit un espace virtuel, le tout en 3D. Déjà utilisé depuis 2016 par des élèves de licence de l’Université Aix-Marseille et le collège Fontreyne de Gap, elle a aussi été adoptée par le réseau des CFA et Greta du Vaucluse, dans le cadre du parcours « Prépa Apprentissage », pour aider des jeunes décrocheurs à découvrir des métiers.
Ce dispositif présente des avantages appréciables selon Martine Gadille, chargée de recherche au CNRS : « Il permettrait de réduire la fatigue car il introduit le mouvement du corps dans le monde de l’échange virtuel via la « relation avatariale ». Les participants ne se sentent pas « assis » et, selon les personnes, cela permet de maintenir l’attention. » La persistance du lieu virtuel permet aussi de garder toutes les traces et les documents apportés et travaillés durant la réunion. Chacun peut y revenir quand il le souhaite, même hors des heures prévues pour se réunir. Sans oublier que ces lieux de réunion virtuels sont largement plus abordables que l’immobilier réel et… reconfigurables à volonté : « On peut y voir le ciel, la mer, des pelouses, et ils peuvent potentiellement accueillir un nombre illimité de participants. » Les salariés réunis dans des salles anonymes éclairées de néons blafards finiront-ils par envier leurs collègues engagées dans de telles réunions virtuelles ?
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