Les SIRH mutualisés gagnent du terrain dans nos villes. Le premier projet informatique commun à Saint-Denis, Villetaneuse et la communauté d'agglomération Plaine commune concerne la mise en place d'un SIRH unique. En l'espèce, le terme technique «d'urbanisation» est particulièrement adapté pour désigner la rationalisation du système d'information de collectivités locales !

Depuis janvier dernier, un seul outil, le progiciel Pléiades commercialisé par Sopra Group, gère les paies des 6 000 salariés des trois entités aux règles administratives hétéroclites. Les raisons de ce choix ? « Nous souhaitions nous équiper d'un standard du marché, facile à déployer sur Internet, répond Martine Farget, directrice générale adjointe et DRH de l'agglomération Plaine Commune. Un outil adapté aux enjeux d'une gestion moderne des ressources humaines, que ce soit en termes de prévisionnel ou de déconcentration des fonctions RH. »

Il s'agissait d'abord d'automatiser les tâches administratives élémentaires des gestionnaires RH, afin d'éviter les doubles saisies, notamment pour les arrêts maladie. Le système, qui fournit des échéanciers, des alertes et des listes de contrôle, apporte une aide utile à la gestion courante. Martine Farget note « une amélioration de la fiabilité des données ». Elle attend maintenant « une qualité accrue du suivi individuel et collectif ». Pour les agents en charge du contrôle budgétaire, qui disposent désormais d'un instrument de mesure performant, cela passe par une maîtrise renforcée de l'outil d'interrogation de la base de données.

En cours d'achèvement, l'automatisation de la gestion des carrières et de la production des arrêtés (les décisions notifiées aux agents) a d'abord permis de « remettre à niveau et d'homogénéiser le référentiel des postes. »

La mise en place de l'outil génère des nouveautés organisationnelles. Ont ainsi été créés dans chaque collectivité des postes d'administrateurs fonctionnels de la plate-forme, distincts des gestionnaires techniques. Autre innovation en projet : le poste de coordinateur central.

Les prochains modules installés cet été seront ceux du recrutement et de la formation. Par ailleurs, un intranet, prévu d'ici à la fin de l'année, devrait permettre aux agents de consulter leur dossier individuel. Suivra, en 2011, l'application permettant de réaliser le bilan social.

La réussite d'un projet de SIRH partagé entre collectivités tient notamment, selon la directrice, à une conduite de projet très encadrée. L'assistance à maîtrise d'ouvrage du cabinet Infhotep, spécialiste de l'organisation des systèmes d'information, a ainsi contribué au succès du lancement de l'outil, « premier pas vers des services informatiques communs au sein du groupement. »