Ils ont le don d'ubiquité. Depuis septembre 2004, les chefs de chantier d'Eurovia sont à la fois dans la boue et au bureau. Grâce à une tablette PC munie d'une liaison GPRS et du logiciel Papyrus, ils peuvent se connecter en permanence au système d'information de l'entreprise. « Ce matériel leur permet de gérer les différents intervenants sur le chantier sans retourner au bureau. Ils ont aussi la possibilité de se connecter sur l'intranet RH pour obtenir des précisions sur la formation, la paie ou les offres de mobilité interne.

Grâce à ce système, les questions des salariés peuvent trouver une réponse sans tarder », explique Michel Gili, DRH de cette filiale de Vinci SA spécialisée dans les travaux routiers, l'aménagement de l'espace urbain et le démantèlement de sites industriels. Fini, les reportings en version papier. Les informations sur le personnel, les équipements et les matériaux ou le journal de chantier sont remontées quotidiennement sous forme électronique. Une diminution des allers et retours pour le responsable et un gain de temps important pour une entreprise qui gère 30 000 chantiers par an. Concrètement, l'appareil se présente sous forme d'une grosse « ardoise » pesant 1,4 kilo. Un stylet et un système de reconnaissance d'écriture facilitent son utilisation.

Comme un ordinateur classique, il dispose d'une messagerie et peut transmettre textes, photos ou dessins, selon les besoins. Eurovia a consacré un budget de 400 000 euros au développement du logiciel Papyrus. Chacun des 2 500 chefs de chantier est équipé de ce PC d'une valeur de 4 200 euros pièce. Mais l'entreprise compte obtenir rapidement un retour sur investissement.