L'externalisation de la paie chez Go Sport c'est de l'histoire ancienne puisque l'enseigne s'y est lancée au début des années 90. En 2000, en prévision du passage à l'euro, la question s'est posée de changer de prestataire et de moderniser le système. Après appel d'offres, c'est la solution Cegedim SRH qui a été retenue. « Nous avons beaucoup de CDD, explique Michel Germanaz, le responsable du personnel. Certains étudiants peuvent avoir deux contrats dans le mois et il nous fallait pouvoir établir deux feuilles de paie, ce que ne nous permettait pas l'ancien système. »

Autre avantage pour Go Sport, les données sont désormais gérées en temps réel. « Nous pouvons aujourd'hui faire des opérations en direct sur le fichier des salariés n'importe quand dans le mois, ajoute le responsable des recrutements. Nous pouvons créer, directement et sans passer par notre prestataire, des fiches pour les nouveaux salariés, mettre à jour les dossiers existants ou saisir des éléments variables. »

Un exemple ? Auparavant, pour établir des soldes de tout compte, Go Sport devait passer par son prestataire de paie. À présent, le service RH peut les établir seul. « Le logiciel nous donne plus de souplesse dans la gestion de la paie, nous fait gagner du temps et modifie en profondeur notre façon de travailler, complète Michel Germanaz. Il permet à l'équipe RH de se recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. » Sans parler de la division par deux du coût des 4 000 bulletins édités chaque mois… La solution utilisée par le spécialiste du sport devrait connaître dans les mois à venir des évolutions. Comme la mise en place d'outils techniques pour extraire des données et, ainsi, constituer plus rapidement le bilan social.