Saisir les congés payés ou les notes de frais de plus de 1 000 collaborateurs faisait partie des tâches incombant aux assistantes et chargées de gestion du personnel de l’Opievoy. Dans quelques semaines, ce travail fastidieux et chronophage sera un lointain souvenir. En effet, le deuxième Office public de l’habitat de France, qui opère dans la région parisienne et gère un patrimoine de près de 50 000 logements sociaux, vient d’intégrer un nouveau SIRH. « La solution utilisée était obsolète et manquait de convivialité. Il fallait soit tout refaire, soit la changer. Nous avons choisi cette seconde option », explique Évelyne Roussin, responsable du service rémunérations et administration du personnel, chef de projet SIRH.

En 2011, l’Opievoy lance un appel d’offres. Bien que la nature des fonctionnalités recherchées ne soit pas très complexe (paie, gestion administrative, gestion des temps et des activités, simulation de la masse salariale…), il a reçu peu de propositions. « Nous voulions une solution hébergée, totalement intégrée et, surtout, qui puisse prendre en compte les deux statuts des collaborateurs de l’OPH, contractuels et fonctionnaires, qui ont des réglementations différentes », résume Anne Guérif-Hernandez, responsable de domaine fonctionnel au sein de la DSI.

Aujourd’hui, le déploiement du nouveau SIRH est en cours avec un basculement définitif de la paie prévu pour janvier 2013. Si, pour les cinq chargées de gestion du personnel et les deux contrôleurs de gestion RH, les premiers pas avec l’outil s’avèrent satisfaisants, c’est la façon dont les salariés l’adopteront qui sera déterminante : « Afin que les collaborateurs se l’approprient au mieux et pour faire évoluer les pratiques (jusqu’ici sur papier), nous faisons beaucoup de présentations et de formations. Comme le nouveau système intègre la gestion du badgeage virtuel,? nous allons ainsi toucher tout le monde, même les gardiens », précise Évelyne Roussin. Parmi les grands changements, la validation des congés sera assurée directement par les managers. Avec, pour conséquence, une participation et une responsabilisation plus importantes de chacun.