A la différence de la dernière réunion, nous allons essayer d’être bref et efficace. Mince, où ai-je mis l’ordre du jour ?

Ah, le voilà. Où en est-on du dossier Ballaton ?

– Toujours au point mort.

– Comment ça, en deux mois, vous n’avez toujours rien décidé ?

– Ben, la dernière fois vous aviez dit qu’on trancherait aujourd’hui.

– Mais vous m’avez préparé un résumé du cahier des charges ?

– Non, parce qu’il était question de se voir avec le service juridique pour analyser les clauses.

– M’enfin, on va pas attendre la saint-glinglin ! Bon, voyez avec Jean-Claude et on se cale une réunion dans dix jours. Oh zut, c’est les vacances !

“Les réunions sont l’occupation favorite des fonctionnaires territoriaux. Étant donné qu’ils se réunissent juste pour le plaisir d’être ensemble et qu’aucun objectif précis n’est jamais défini, elles n’ont de toute façon nullement vocation à aboutir. On parle. Beaucoup. On écoute. Peu. Et surtout on crie, on s’exclame, on s’insurge. Et ça dure des heures. Les réunions donnent l’impression que l’on travaille, et dans un monde professionnel fondé sur l’illusion, c’est largement suffisant.”

Absolument dé-bor-dée ! ou le Paradoxe du fonctionnaire, Zoé Shepard, éditions Albin Michel, 2010.

À éviter. « On ne se vautre pas sur son fauteuil, on ne baye pas aux corneilles, on ne ricane pas sans arrêt avec son voisin, on éteint son portable, on ne lève pas les yeux au ciel quand on n’est pas d’accord avec un intervenant, on n’est pas défaitiste sur les projets et on montre au contraire à tous les autres son envie de réussir. »

Le Savoir-Vivre pour les nuls, Laurence Caracalla, First Éditions, 2011.

Une réunion de comité central d’entreprise peut se tenir par visioconférence si elle a fait l’objet d’un accord, même tacite, de chacun des participants et qu’aucun vote à bulletin secret n’est prévu.

En Allemagne, au Japon et en Chine, une réunion doit commencer à l’heure. Alors qu’en France, le manque de ponctualité peut être perçu comme un signe extérieur d’hyperactivité, voire d’importance. Si un client chinois ferme les yeux, ce n’est pas parce qu’il dort. Juste qu’il se concentre !