Le groupe souhaitait donner plus de transparence à la mobilité interne. Devant le succès de la solution adoptée, il a décidé de l’étendre aux recrutements externes.
Qu’est-ce qui vous a amené à chercher une solution de recrutement ?
Bruno Rain : Pernod Ricard réalise 90 % de son chiffre d’affaires hors de France et nous avons plus de 18 000 collaborateurs dans le monde. Nous souhaitions un outil qui aide l’entreprise à profiter de cette diversité et permette à nos salariés de bouger plus facilement.
Quels ont été vos critères de sélection ?
Ce qui a guidé notre démarche est la volonté d’avoir de la transparence afin que les collaborateurs puissent prendre leur carrière en main. Nous étions à la recherche d’une solution très flexible pouvant s’adapter aux besoins de chaque filiale avec une prise en main simple.
Comment s’est déroulé le processus de choix ?
À l’été 2008, la décision de principe a été adoptée par le comité exécutif. Nous avons fait participer cinq filiales au processus de sélection. L’objectif était d’avoir un modèle qui convienne à tous. À l’automne 2009,nous avons réalisé la phase de design avec les consultants de Taleo et les responsables RH des filiales pilotes. Puis, en décembre 2009, nous avons commencé la phase de test. Le lancement à l’échelle de toutle groupe a été fait mi-février 2010. Au préalable, nous avons formé l’ensemble des recruteurs et réalisé des campagnes de communication auprès des collaborateurs.
Comment s’utilise l’outil ?
Les collaborateurs ont accès aux offres via l’intranet. Le manager et le responsable RH local voient cette demande mais c’est au recruteur de la traiter. En un an,il y a eu plus de 800 offres publiées, et 230 sont actuellement pourvues.
Quel bilan en tirez-vous ?
L’outil nous permet de présenter les postes disponibles dans tous les pays. Ce qui était impossible auparavant. Grâce au traitement automatique, nous gagnons du temps et pouvons mieux faire suivre les candidatures. Pour les recruteurs, c’est aussi un moyen de trouver des profils qu’ils n’auraient peut-être pas retenus initialement. Nous avons décidé de déployer l’outil pour les recrutements externes afin d’avoir un process commun pour les deux types de recrutement.
