L’assureur a installé une nouvelle solution de gestion des temps. L’objectif était de se doter d’un système unique et de pouvoir traiter rapidement les anomalies.
Gérer le temps des collaborateurs est souvent un casse-tête pour les entreprises, même lorsqu’une bonne partie des employés badgent et suivent des horaires réguliers, comme c’est le cas à la SMABTP. Pour améliorer la gestion des horaires mobiles, l’assureur des professionnels du BTP a décidé, il y a neuf ans, d’implanter une solution de gestion des temps. Après le rachat de l’éditeur Chronotique par GFI Informatique en 2007, l’assureur a évolué vers la solution ChronoGestor, qui a l’avantage d’ajouter de nombreuses fonctionnalités devenues nécessaires au développement de SMABTP. En effet, le groupe emploie aujourd’hui près de 2 200 collaborateurs répartis sur tout le territoire français (à travers 7 directions générales et 81 bureaux départementaux) et ses besoins ont évolué parallèlement à sa croissance. ChronoGestor a donc été implanté au siège de l’entreprise pour suivre les 300 à 400 personnes qui badgent, mais aussi dans les directions régionales, où la gestion est assurée par un correspondant de la DRH.
Au siège, c’est la cellule paie qui gère le système, car celui-ci est interfacé avec la solution de gestion de paie et du personnel. Cela permet d’intégrer dans ChronoGestor tous les événements « normaux » (vacances, RTT, maladie, congés divers), qui sont directement saisis dans le système de paie. Tous les soirs, ChronoGestor traite les informations recueillies dans la journée et, chaque matin, le système envoie la liste des anomalies (collaborateur qui a oublié de badger ou qui n’a pas prévenu de son absence…).
Pour Florence Goubeaux, DRH responsable du service paie de la SMABTP, le résultat est plutôt satisfaisant : « L’ergonomie de la nouvelle solution est plus conviviale et nous disposons d’informations beaucoup plus précises sur la présence ou non des collaborateurs. » La DRH voudrait aller maintenant plus loin et exploiter les fonctions de reporting de l’outil pour réaliser de vrais tableaux de bord. « Cela nous permettra d’être plus réactifs et d’avoir des alertes systématiques au niveau central », précise Florence Goubeaux. Enfin, la SMABTP envisage de se doter d’un vrai portail RH.
