Depuis quelques mois, les 10 000 salariés des sept sites français de STMicroelectronics gèrent leurs congés payés sur le même outil informatique, accessible via l'intranet RH France. Sa mise en place découle d'un accord, conclu le 5 décembre 2002, visant à homogénéiser et à optimiser la gestion des congés payés. « Notre système était régi par un accord d'entreprise signé quinze ans auparavant. Avec le temps, les établissements ont commencé à observer leurs propres pratiques, tant du point de vue des règles que de leur mise en oeuvre. En outre, la conclusion d'un accord de RTT a entraîné un peu de complexité », explique Thierry Denjean, DRH France.

La direction a donc décidé de clarifier les règles, en profitant, du même coup, pour faire coïncider les périodes d'acquisition et d'utilisation des congés avec l'année civile. « Désormais, les salariés disposent de tous leurs droits à congés dès le début de chaque année, et les font valoir au fur et à mesure de l'année tout en respectant les impératifs économiques de la société », précise le DRH. De fait, désormais, chaque année au mois d'octobre, la direction de chaque établissement consultera les instances représentatives du personnel sur le plan d'étalement prévisionnel des congés payés légaux, établi en fonction du niveau d'activité des sites. « C'est un véritable changement de culture qui vise à impliquer les salariés et leur hiérarchie dans une gestion prévisionnelle concertée et responsable des congés payés », commente Thierry Denjean.

La mise en place de cette nouvelle gestion passe par la création d'un outil informatique, baptisé Aristote, commun à tous les sites et accessible à tous les salariés à des degrés divers, en fonction de leur niveau d'habilitation. Désormais, le collaborateur se connecte à Aristote et entre son matricule avant de déposer sa demande de congés ou de vérifier sa validation ou son refus par son supérieur hiérarchique. Les règles relatives aux délais de demande et de réponse sont mémorisées dans le système. Ainsi, une demande qui n'est pas validée par le manager dans le délai qui lui est imparti est automatiquement orientée vers la DRH du site, qui alertera le responsable.

Développé en interne, l'outil permet également au salarié de consulter son solde de congés, de visualiser les congés déjà posés et d'afficher le calendrier des congés des collaborateurs du service. Le manager a, quant à lui, la possibilité de mettre en regard les demandes, le planning des congés de son service et son plan de charge prévisionnel avant de valider ou de refuser la requête. « La validation est ainsi subordonnée au pourcentage de présentéisme indispensable à la production », conclut Thierry Denjean.