Un même dossier d'accueil, des moyens de communication communs et des formations pour les personnels des établissements. Les quatre universités alsaciennes travaillent, depuis le milieu de l'année 2002, à la mise en place d'outils communs de VAE. Il s'agit, également, de développer un site web, et d'étalonner, progressivement, certains des coûts facturés aux bénéficiaires. « Le projet de site a cependant pris un peu de retard du fait de l'arrivée tardive de subventions FSE pour soutenir ce projet », explique Erwin Enriquez, chargé de développement de l'université Marc-Bloch.

Pour mieux travailler, les universités se sont réparties les tâches. Le Serfa (Service d'enseignement et de recherche en formation d'adultes) de l'UHA (université de Haute-Alsace) de Mulhouse doit mettre en oeuvre des formations destinées aux chefs d'établissement, équipes de direction, directeurs de service, enseignants, administratifs, membres de jurys et accompagnateurs. Les universités Marc-Bloch et Strasbourg-3 Robert-Schuman sont, de leur côté, chargées de déployer la communication externe (affiche, réunion, formation...) pour faire connaître la VAE. A l'ULP (université Louis-Pasteur) Strasbourg-1 revient la production d'outils techniques informatiques tels que des bases de données accessibles par le web, mais aussi des mini-vidéos qui intègreront des témoignages d'utilisation des différents outils. Le projet prévoit également l'organisation, chaque année, d'un séminaire commun destiné à sensibiliser les enseignants à la VAE et à la reprise d'études.

Cette mutualisation dans la mise en oeuvre des ressources n'est cependant pas le préalable à un service commun, chaque établissement gardant son propre bureau dédié à la VAE. « Nous ne sommes pas dans une démarche d'intégration, mais de réseau », justifient les universitaires.

Le 14 février dernier, un premier projet de dossier normalisé a été présenté.

La mise en place de ce pôle commun semble remporter un franc succès, puisque, déjà, les universitaires disent crouler sous les demandes, et être obligés de multiplier les séances de jurys.

Au-delà de l'harmonisation interuniversitaire de certaines procédures, des questions demeurent sur le financement de la VAE par les universités. Les coûts induits par une démarche individuelle de VAE, de l'inscription à la validation, représentent de 380 à 430 euros. Les universitaires sont partagés entre le fait que le service public se doit de tout faire pour faciliter le développement de la VAE, mais que, d'autre part, ils doivent assurer à cette activité les moyens propres susceptibles d'assurer son indépendance et sa pérennisation, notamment via les Fongecif et les Opca.