Pour le groupe Suez (84 000 collaborateurs dans le monde, un peu moins de 33 000 en France), c’est un projet d’envergure qui aura duré un an et demi. Objectif : harmoniser la structure de son épargne salariale devenue trop complexe. Avant l’opération, celle-ci s’organisait en trois strates : les plans d’épargne entreprise (PEE) au niveau des entités ; un plan d’épargne groupe (PEG) réservé aux opérations d’actionnariat salarié et aux attributions d’actions gratuites ; un Perco.

En 2015, le spécialiste des métiers de l’eau et des déchets décide de simplifier le dispositif pour ne proposer qu’un Perco et un PEG, ce dernier ayant vocation à recevoir les actions Suez, mais aussi les avoirs d’épargne salariale détenus par tous les salariés. En avril 2016, un accord est signé pour mettre en place un nouveau PEG, doté d’une gamme de fonds ISR (investissement socialement responsable).

Un inventaire de l’existant mené en amont avait montré l’intérêt d’une centralisation, puisqu’il existait pas moins de 82 PEE pour une dizaine de teneurs de comptes et plus de 80 supports d’investissement différents.

Plusieurs centaines de salariés avaient deux, voire trois PEE, ouverts au gré de changements de poste. « En lien avec la mise en place de la loi Eckert*, un de nos objectifs était de réduire au maximum les avoirs en déshérence, via les travaux d’harmonisation des comptes et les nombreux transferts organisés », explique Hervé Lavisse, directeur rémunération et avantages sociaux chez Suez.

Le chantier a été mené en 2016 et 2017. « Il s’agit d’un projet groupe piloté par l’équipe centrale, qui a nécessité l’adhésion et l’implication de l’ensemble de la filière RH. Dans chacune des business units, un réseau de collègues RH locaux a été monté pour favoriser les échanges. Leur rôle a été primordial dans la réussite opérationnelle du projet, souligne Hervé Lavisse. Sur le plan des relations sociales, et outre les réunions organisées localement, une commission paritaire dédiée a été mise en place au niveau du groupe. Elle s’est réunie à trois reprises au cours des phases clés. »

Mais, pour simplifier son dispositif, Suez a dû s’acquitter de nombreuses démarches. « Le projet a été présenté à chacune des organisations syndicales dans toutes les entités concernées afin d’obtenir leur accord. Sans la signature du procès-verbal, l’opération de transfert n’aurait pas pu être réalisée », précise Christel Collin, référente épargne salariale groupe.

Une fois le procès-verbal signé, le PEE en vigueur dénoncé auprès de la Direccte et la convention de tenue de compte résiliée, alors seulement les avoirs détenus dans un PEE ont pu être transférés vers le PEG, sans aucun impact sur les montants épargnés ni sur la durée de blocage. Plus de 70 PEE ont d’ores et déjà été transférés. Neuf restent en attente, la DRH ayant préféré décaler l’opération en raison d’une actualité sociale peu favorable dans certaines des filiales.

Cette centralisation confère une meilleure lisibilité et une compréhension plus aisée du dispositif d’épargne salariale. Ainsi, l’ensemble des collaborateurs en France va bénéficier de la même offre, avec un accès généralisé à un portail internet qui permet à chacun de gérer son épargne entreprise. La DRH souhaite rester discrète sur les économies réalisées grâce à ce processus d’harmonisation et de centralisation. Elle précise seulement qu’elles bénéficient à l’employeur, puisque les frais de tenue de compte ont été réduits. Mais aussi aux salariés, car elles ont permis de financer les coûts d’arbitrage entre les fonds et les dispositifs. Auparavant facturés aux intéressés, ils sont désormais gratuits.