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Votre rapport au temps : dix lois impitoyables

La chronique | publié le : 21.06.2016 |

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Votre rapport au temps : dix lois impitoyables

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Philippe Détrie la maison du management

Le temps – avec la santé –

est une composante essentielle de notre qualité de vie. Particulièrement au travail, le temps est la denrée rare et précieuse : c’est de l’argent, c’est aussi du confort ou du stress, car c’est un des critères de l’efficacité.

L’accélération du monde, le culte de l’urgence et de la performance, le développement des moyens de communication qui nous permettent d’être joints partout et à tout moment (nous sommes devenus des managers ubiquitaires et asynchrones, pour faire chic !), tout, aujourd’hui, favorise cette impression et ce sentiment de manque de temps !

Un temps intempestif

Nous entrons dans le temps de l’immédiateté, un temps véritablement intempestif qui, se réclamant de l’urgence, s’autojustifie par la promptitude même de son émergence. La drogue de l’action immédiate et la logorrhée des e-mails incessants “shootent” nos emplois du temps. « Nous fonçons pour rester à la même place, dans un présent qui fuit sans cesse », comme l’écrit le sociologue Hartmut Rosa. Alors quels repères ? Quels ancrages ? Comment faire face à cette course effrénée qui nous dévore ?

Dix lois, dix conseils

1. Loi de Parkinson : tout travail tend à se “dilater” jusqu’à remplir la durée disponible pour son accomplissement. Se focaliser sur l’objectif plus que sur la durée.

2. Loi de Douglas : documents et matériels s’entassent jusqu’à remplir l’espace disponible pour leur rangement. Ranger chaque chose à sa place… Clair dans son espace, clair dans sa tête !

3. Loi de Pareto (ou loi des 80-20) : 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes. Dissocier l’urgent de l’important, se focaliser sur l’essentiel, hiérarchiser ses priorités, savoir dire non, déléguer efficacement.

4. Loi de Hofstadter : une tâche prend toujours plus de temps que prévu, même en tenant compte de la loi de Hofstadter ! Anticiper en gardant une marge de manœuvre, prévoir x % d’imprévisible.

5. Loi de Laborit (ou loi du moindre effort) : l’homme est doté d’un programme de survie qui lui fait fuir le stress et rechercher en priorité le plaisir. Savoir se récompenser pour un effort fourni (exemple d’une pause café).

6. Loi d’Illich (ou loi de l’efficacité décroissante) : au-delà d’un seuil, l’efficacité humaine décroît. Alterner les tâches de natures différentes, faire des pauses.

7. Loi de Carlson : un travail en continu est plus efficace et prend moins de temps qu’en plusieurs fois. Limiter les interruptions, éviter plusieurs tâches à la fois.

8. Loi de Murphy (ou loi de l’emmerdement maximum) : ce qui peut tourner mal tournera mal ! Prévoir toujours un temps d’imprévu, se donner une marge de manœuvre.

9. Loi de Swoboda-Fliess-Teltscher : chaque individu est animé de multiples rythmes biologiques. Identifier et respecter ses propres rythmes biologiques en alternant activité et récupération.

10. Loi de L’Ecclésiaste (ou loi de l’alternance) : il y a un moment pour tout, et un temps pour chaque chose ! Varier ses activités pour conserver sa fraîcheur.

Améliorez votre rapport au temps

Sélectionnez une première loi dont l’application vous semble le plus vous permettre des progrès personnels. Listez quelques actions qui faciliteront sa mise en œuvre, et go !

Exemple : si ranger votre bureau vous pèse, supprimez ce dont vous ne vous servez pas, classez ce qui reste, organisez votre espace de travail de façon efficace et briquez-le !