Désormais, les principales fonctionnalités de la plate-forme de gestion de la formation Training Management Solution, de Place de la Formation, société de courtage et d’externalisation de la formation, sont gratuites.

Cette offre freemium porte autant sur les aspects pédagogiques (catalogue de formations testées et approuvées, négociées par Place de la Formation, création en ligne de demandes de formations sur mesure, consultation des programmes détaillés), que sur les aspects de gestion (inscription en ligne des salariés aux formations commandées, gestion automatisée des documents, convocations, conventions, dématérialisation de l’ensemble des documents administratifs, feuilles d’émargement, d’évaluation, attestations de fin de stage, certifications, diplômes, accès au passeport formation de l’ensemble des salariés, archivage électronique des dossiers), ainsi que sur les aspects de pilotage (évaluation des formations, génération d’indicateurs pour le pilotage de la performance, création d’exports personnalisés et gestion du nouvel entretien professionnel obligatoire).

« Les entreprises bénéficieront d’un véritable logiciel de gestion de la formation, pour assurer la traçabilité de leurs formations, le pilotage de la performance ainsi que la gestion des entretiens professionnels, qui deviennent obligatoires en mars 2016, souligne Jérôme Lesage, Pdg de Place de la Formation. La réforme de la formation professionnelle engendre de nouveaux défis organisationnels pour les professionnels RH, mais toutes les entreprises ne sont pas égales face à la formation et ne disposent pas du même fonctionnement et des mêmes capacités. »

Place de la Formation (50 collaborateurs, 620 clients, 2 000 métiers couverts, 10 000 organismes de formation) compte se rémunérer sur les achats de formation transitant par sa centrale. Des achats le plus souvent réalisés à -30 % sur le marché, partagés à 50/50 entre les clients et Place de la Formation. En 2014, 17,3 millions d’euros d’achats ont transité par cette centrale. La rémunération de la société a été d’environ 3,5 millions d’euros.