Selon une étude menée en août 2015 par Ruigrok NetPanel pour Unit4 (logiciels de gestion d’entreprise) auprès de 2 000 cadres dans neuf pays, un tiers des salariés interrogés ne réclameraient pas toujours le remboursement de leurs notes de frais, à hauteur de 212 euros par an en moyenne (347 euros aux États-Unis, en tête de liste). Et ce, pour un montant global évalué à 14,5 milliards d’euros – dont 0,6 milliard en France. Les raisons invoquées ? Un montant trop faible, la perte du justificatif, l’oubli ou simplement la non-soumission de la demande. Un quart des salariés concernés renoncent notamment à la démarche pour cause de procédure décourageante ou trop longue. Des obstacles qui, selon l’éditeur, mettent parfois les intéressés dans une situation financière délicate. Près d’un quart des salariés français (23 %) pensent d’ailleurs que leur employeur tire un avantage financier des procédures de remboursement. Une situation qui influe négativement sur l’opinion qu’ont les collaborateurs de leur entreprise. Et qui, souligne Unit4, engendre une forte démotivation.